写了那么多封邮件,客户都没回复,问题出在哪?
为什么你发出的邮件总是没有收到回复?或者收到的回复都是不需要,以后再联系……都没有与你再次聊下去的意愿。
今天给大家梳理出了这几个原因,看看你写邮件时有没有犯这些错误。
1、被过滤掉,客户根本就没看到
有的邮箱系统带有垃圾邮件过滤器,一旦触发,直接就被处理了,客户肯定不会收到。
为什么会被筛选到呢?
可能是你邮件内容里包含了大量的敏感词,比如110%、discount、sale、will help等字眼;或者过度使用问号感叹号;还有字母大小乱写的又或者插入太多图片和附件链接等等,这些都很容易引起垃圾邮件过滤器的警觉。还有一点就是发送频率不要太高,不然也容易被过滤掉。
总之,你在跟客户聊天或者发邮件过程中,尽量让客户将你的电子邮件列入他的白名单中,这样就能防止被送进垃圾站了。
这是个硬性问题,接下来从邮件内文本身讲问题:
2、标题没有吸引力
打开邮箱时,第一眼看到的肯定是标题,如果标题都没吸引力,自然就不会打开了。所以,大家要在这个点上下功夫。
注意:标题要清晰简洁,言简意赅有说服力,最好针对群体进行个性化设置,比如点明客户名字,说个产品,然后加一句: order now and get a big discount(立即订购并享受大折扣);或者用成本这个关键词,比如How to save more cost when you purchase from China(从中国采购时如何节省更多成本)如果你们有跟大公司合作过,可以表明你是和xx公司合作过的供应商。
3、内容太乏味
给客户发邮件,千万别长篇大论都在描述你们企业有多大,产品有多好,服务有多专业。可以提,但不能覆盖半边邮件内文。要写一些关于客户的内容,说明你对他们有所了解。
而且要记住,邮件是给客户看的,是能他们更好的完成工作,解决问题的,所以内容要有个性,当然,在此之前你要对客户的企业、产品、所在地区的市场都了解清楚。
可以写一些跟产品相关的,比如原材料、政策;或者跟客户分享公司最新的系列产品或者优惠信息、积极评论等。当然,如果你有过市场销售经历,也可以提一些关于如何销售产品的建议,让客户感受到你的专业度,让他觉得你是能帮他们解决问题的。
此外,要记住整篇邮件用语不要太过严肃,有人为了突出他的专业,一个劲地使用晦涩难懂的术语,客户看了都累。地道点,偶尔加一些专业术语就好。
4、内文模板太相似
为了节省人力时间,很多企业一天都要群发好多邮件,而且大部分就是模板套用,这样确实能节省精力,但就是容易被略过。而且有的客户一眼就能看出你这个是模板来的,这样会让他们感觉你对他的不尊重,从而直接拉黑你。
所以,如果是之前有聊过的,千万不要用模板邮件。第一次发,最好在模板的基础上进行大改动,多加自己的想法。
总之,写完邮件后,可以先测试一下,发到自己的私人邮箱,看会不会被过滤。注意标题、内文要素,检查好标点符号和大小写,有错误及时调整,这样才能提升邮件回复率。